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Datenschutzerklärung

Die folgende Datenschutzerklärung des Trägervereins und des Fördervereins der Bürgernetze Main-Spessart e.V. ist gültig ab dem 25.05.2018.

Sehr geehrte Besucher, Sehr geehrte Mitglieder,

wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich selbst auf vereinseigenen Systemen, zweckgebunden und nur im absolut notwendigen Maß. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur dann, wenn dies aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Details können Sie der folgenden Erklärung entnehmen. Diese gliedert sich in Bereiche „Nutzung unserer Dienste“ und „Mitgliedschaft“. Wenn Sie Fragen haben, können Sie jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen.

Am Ende der Seite haben wir auch noch einmal Ihre Rechte zusammengefasst.

Datenschutzerklärung zur Nutzung unserer (öffentlichen) Dienste

Website

Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf das Angebot in Log-Dateien auf unserem Server. Zu den Zugriffsdaten gehören: Pfad zur abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Statuscode, Browsertyp mit Versionsangabe, das Betriebssystem des Nutzers, die sog. Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie Ihre IP-Adresse. Wir verwenden die Protokolldaten ausschließlich zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Seite sowie um Angriffe auf die Seite abwehren zu können. Die Daten werden nicht zur Nachverfolgung (Tracking) genutzt und automatisiert gelöscht.

Unser Wiki setzt ein Cookie, das dem Standard PHP „session identifier“ entspricht. Mit diesem Cookie werden temporäre Daten für die laufende Sitzung gespeichert um CSRF Angriffe zu verhindern. Wir nutzen diese Daten nicht und wir werten Sie nicht aus. Sie verfallen automatisch zum Sitzungsende. Sie können unsere Seite auch ohne Cookies nutzen, indem Sie Ihrem Browser verbieten, Cookies zu verarbeiten. Sie können sich auch vor dem Setzen von Cookies von Ihrem Browser warnen lassen, und das Setzen dann ggf. ablehnen.

Kontakt-Formular

Bei der Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular werden Ihre Angaben ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage per Mail an unseren internen Verteiler gesendet. Eine weitere Speicherung wird nicht vorgenommen. Sie können frei entscheiden, welche Daten Sie von sich im Formular eingeben. Nach dem Absenden des Formulars werden Ihnen nochmals alle übertragenen Daten angezeigt. Wir erfassen die IP-Adresse des Absenders nur zu dem Zweck, das Formular vor missbräuchlicher Nutzung (z.B. durch Spammer) sperren zu können. Wenn Sie die Erfassung nicht wünschen, nutzen Sie bitte eine andere Kontaktmöglichkeit, wie z.B. E-Mail.

Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder und deren Angehörigen

Zusätzlich zu unseren öffentlichen Diensten bieten wir Mitgliedern und deren Angehörigen weitere Dienste an, für die zusätzliche Daten erhoben und verarbeitet werden müssen:

Stammdaten der Vereinsmitglieder

Wir erfassen die folgenden Stammdaten unserer Vereinsmitglieder, soweit diese im Mitgliedsantrag angegeben wurden:

  • Name, Vorname
  • Straße, Postleitzahl, Ort
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Benutzername (Mitgliedsnummer)
  • Email-Adresse für Kontakt
  • Abzurechnender Mitgliedbeitrag
  • Typ der Mitgliedschaft (Privat, Firma, Verein, Schule)
  • Abrechnungskonto (mit Kontonummer, BLZ, IBAN, BIC, Kontoinhaber, E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand)
  • Ortsbereich
  • Bemerkungen über zusätzliche Dienste
  • Beitrittsdatum
  • Kündigungsdatum

Wir nutzen die personenbezogenen Daten nur zum satzungsgemäßen Vereinszweck, nämlich:

  • Zur Rechnungsstellung (auch steuerlichen Verarbeitung)
  • Zur Einladung zu Jahreshauptversammlungen
  • Zur Information über neue oder geänderte Dienste/Anwendungen
  • Zur Verbreitung von Vorstands-Mitteilungen
  • Zur Verifikation von Mitgliedern bei Fragen oder Auskunftsersuchen (siehe auch Ihre Rechte) unten.

Webmail, Bürgernetz-Cloud

Zum Login an unseren geschützten Diensten werden aus technischen Gründen Sitzungs-Cookies gesetzt. Diese verfallen automatisch am Ende der Sitzung. Sie werden ausschließlich zum Zweck der Sitzungsverwaltung verarbeitet. Eine Verfolgung (Tracking) findet nicht statt.

Im Gegensatz zum öffentlichen Teil unserer Website (siehe oben) können Sie aus technischen Gründen diese Dienste nur nutzen, wenn Sie Ihrem Browser das Setzen dieser Cookies erlauben. Wünschen Sie dies nicht, können Sie diese Dienste leider nicht nutzen.

E-Mail

Stammdaten

Wir erfassen und verarbeiten für alle Bürgernetz-Postfächer:

  • Postfach-Name
  • Passwort
  • Status
  • Interner Kommentar für den Anlageprozess

Wir erfassen und verarbeiten für alle Weiterleitungen:

  • Quell-Adresse
  • Ziel-Adresse
  • Interner Kommentar für den Anlageprozess

Diese Daten werden so lange gespeichert, wie Sie uns mit dem Betrieb des Postfaches beauftragen. Die Daten werden mit Löschung des Postfaches oder der Weiterleitung ebenfalls gelöscht.

Falls Sie für Ihre Angehörigen E-Mail-Adressen, -Postfächer oder -Weiterleitungen beantragt haben, so speichern und verarbeiten wir auch hier die gleichen zum Betrieb des Dienstes unbedingt notwendigen Daten.

Bewegungsdaten

Wir speichern Ihre E-Mails, solange Sie diese auf unserem Mailserver belassen und nicht in Ihr lokales Mail-Programm herunterladen oder diese selbst löschen. Von allen E-Mails auf unserem Server werden tägliche Backups angelegt, sodass wir auch dann noch Kopien Ihrer Mails in unseren Archiven haben, wenn Sie diese selbst bereits gelöscht haben. Durch die Rotation der Backups verschwinden diese gelöschten Mails nach einigen Tagen von selbst aus unseren Backups.

Wir erfassen den Wavelink-Namen und einige technische Parameter ausschließlich zum Zweck des Betriebs und der Abrechnung des Funk-Netzes:

  • Benutzername
  • Passwort
  • Status des Zugangs
  • Zugeordnetes Abrechnungs-Konto
  • IP-Adresse (nur, wenn Sie eine öffentliche IP-Adresse wünschen)
  • VLAN
  • gewählter Tarif
  • Interner Kommentar zur Antragsstellung

Im Wavelink V2 (Nionet) erfassen wir zusätzlich zur Abrechnung des Volumen-Tarifs folgende Bewegungsdaten:

  • Start und End-Zeitpunkt einer Sitzung
  • Menge des Hoch- und Heruntergeladenen Datenvolumens
  • Abrechnungs-Konto

Im Wavelink V3 werden keine Bewegungsdaten erfasst, da hier nur ein Flatrate-Tarif angeboten wird, für den die Speicherung von Sitzungsdaten nicht erforderlich ist.

Organisatorische Daten und Pflichtangaben

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Trägerverein der Bürgernetze Main-Spessart e.V., siehe Kontakt + Impressum.

Da bei uns im Verein weniger als 10 Mitarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten, kommen wir ohne Datenschutzbeauftragten aus. Sie können sich bei Fragen an den Vorstand oder jedes einzelne Vorstandsmitglied wenden.

Kinder

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Ort der Datenspeicherung und -Verarbeitung

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Anlagen in Lohr a. Main, Partenstein und Eibelstadt verarbeitet und gespeichert. Datensicherungen werden ebenfalls nur an diesen Orten gespeichert.

Offenlegung von Daten

Zur Offenlegung personenbezogener Daten sind wir gezwungen, wenn

  • uns der Gesetzgeber dazu auffordert,
  • um einer gerichtlichen Verfügung nachzukommen,
  • um auf Rechtsansprüche zu reagieren,
  • um unsere Rechte, die unserer Mitglieder oder der Öffentlichkeit zu schützen.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, zu ergänzen bzw. zu korrigieren. Die Besucher dieser Website sind selbst dafür verantwortlich, sich in regelmäßigen Abständen über Änderungen auf dieser Seite zu informieren.

Größere Änderungen werden in den Vorstandssitzungen diskutiert und anschließend in den VS Protokollen bekannt gegeben.

Außerdem übertragen wir bei größeren Änderungen die ursprüngliche Erklärung in das Archiv am Ende der Seite, um Ihnen den Überblick zu erleichtern.

Ihre Rechte

Wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten Gebrauch machen möchten, so wenden Sie sich bitte über die bekannten Kontaktmöglichkeiten an uns. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von längstens vier Wochen, in der Regel jedoch deutlich schneller, bearbeiten.

Um Ihren Antrag auf Berichtigung, Widerspruch oder Löschung bearbeiten zu können, müssen Sie sich uns gegenüber identifizieren. Nur so können wir sicherstellen, dass wir die Sie betreffenden Daten auffinden und dass keine unberechtigten Dritten Ihre bei uns gespeicherten Daten einsehen oder verändern können.

Sofern Ihr Wunsch nach Berichtigung, Widerspruch oder Löschung der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen entgegen steht, sind wir berechtigt, das Vertragsverhältnis mit Ihnen außerordentlich zu kündigen Ihre Mitgliedschaft zu beenden, bzw. einen Vertragsabschluss oder den Eintritt in unsere Vereine abzulehnen. In einem solchen Fall werden wir stets eine einvernehmliche Lösung mit Ihnen anstreben.

Auskunft

Sie haben das Recht, bei uns die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verwendung zu erfragen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von uns über Sie gespeicherten Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format zu beziehen. Das Format der exportierten Daten entspricht dem jeweiligen Stand der Technik und allgemein üblichen Verfahren.

Berichtigung

Sie haben das Recht, die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, falls Sie z.B. einen Fehler oder Irrtum vermuten oder festgestellt haben.

Widerruf, Widerspruch

Sie haben das Recht, der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen bzw. Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf bzw. Widerspruch erst ab dem Zeitpunkt gilt, ab dem sie ihn uns gegenüber erklären. Bis zu diesem Zeitpunkt bereits erfolgte Datenverarbeitung wird dadurch nicht unzulässig.

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung bei uns über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen, sofern dem nicht gesetzliche Vorschriften zur Speicherung und Aufbewahrung entgegen stehen.

Archiv

Datenschutzerklärung gültig bis 24.05.2018

Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie gemäß BDSG und TMG über die Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns auf.

Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf das Angebot in Log-Dateien auf unserem Server. Zu den Zugriffsdaten gehören: Pfad zur abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Statuscode, Browsertyp mit Versionsangabe, das Betriebssystem des Nutzers, die sog. Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie Ihre IP-Adresse. Wir verwenden die Protokolldaten ausschließlich zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Seite sowie um Angriffe auf die Seite abwehren zu können.

Unser Wiki setzt ein Cookie, das dem Standard PHP „session identifier“ entspricht. Mit diesem Cookie werden temporäre Daten für die laufende Sitzung gespeichert um CSRF Angriffe zu verhindern. Wir nutzen diese Daten nicht, wir werten Sie nicht aus, sie entfallen automatisch zum Sitzungsende.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular (s.o.) werden nur Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage per Mail an unseren internen Verteiler gesendet.

Sie haben das Recht, unentgeltlich über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert sind, Auskunft zu erhalten. Anschließend können Sie ggf. eine Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

 
datenschutz.txt · Zuletzt geändert: 2018/05/20 16:31 von evr
 
 
 

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